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如何提升IT团队提升业务能力
来源: Thoughtworks中国   作者:CIO之家的朋友  日期:2023/5/29  类别:IT治理  主题:IT管理  编辑:Coisini
正在数字化转型的组织,业务和IT往往是两个独立存在的部门,这种情况相当普遍。BizDevOps所期望的业务和IT其乐融融的场面,很少出现。

IT团队应该主动向前一步,学习业务

1)破除固有思维:不是IT围绕业务转,而是业务、IT一起围绕客户转

正在数字化转型的组织,业务和IT往往是两个独立存在的部门,这种情况相当普遍。BizDevOps所期望的业务和IT其乐融融的场面,很少出现。大部分时候,我们看到的是这种互相推诿式的关系:

业务:“最近业务情形不好,IT不如别人给力啊!”、“想做的多了去了,IT做不出来呀”

IT:“IT不受重视啊,业务绝对是老大;做的好了是业务自己的功劳、做的不好了,是IT团队不给力…”

业务:“要什么已经告诉你们了,希望你们能快速作出一个让人眼前一亮的方案”、“这些基本业务知识,你们随便上网查查或者问问就知道了,不要一次又一次让业务给你们培训”

IT:“业务总是一句话需求,怎么做IT自己想,业务没时间一起讨论方案,又要快又要超出期望”

很多伙伴会觉得,业务和IT之间的鸿沟,如果不从组织架构和绩效考核上调整,就彻底无解。但实际上,业务和IT之间的鸿沟,更重要的还在于破除固有思维理念:不是IT围绕业务转,而是业务、IT一起围绕客户转。

这里借用在某金融企业转型服务时,某位IT管理者做的打油诗,来看看怎么思维转变。

业务:“只把IT当Vendor,业绩目标翻两番,怎么实现我不管”
科技:“项目来了我才做,要我干啥就干啥,成功上线就完事,爱用不用随便你”

对业务来说,要把“IT是供应商”的理念,彻底切换过来——IT不是业务花钱请来的外包,而是与咱们并肩作战的战友。对于IT来说,不能默认自己的外包身份;IT自己要意识到,自己想要有更大影响力、证明数字化的价值,得自己主动去争取,而不是被动等着业务来派活。

业务:“要把IT当Partner,客户价值先来看,一起摸索一起干”
科技:“主动向前看业务,项目想法主动提 , 成效数据时时看,提供创意解难题”

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2)IT更应主动向前一步、学习业务

践行BizDevOps,需要业务和科技深度融合。很多时候大家会争论:到底是业务要学习技术?还是技术要求学习业务?当然是都要学。但是需要注意的是,一般人学习业务时,业务入门相对容易,技术可以在较短的时间内,就能建立足够的上下文,来分析和指导数字化落地;但要是学习技术,哪怕只是达到一般水平,也需要较为长期的时间。

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业务和IT:不同学习曲线

生活中,大家会发现,很多伙伴无论过去专业是学什么,相对很容易能拿到商科MBA学位;但如果过去是文科,要变成一个会写代码、能进行技术架构设计的却是凤毛麟角。所以,我们主张,IT的伙伴主动向前一步,来学习业务,主动去融合。在我们的实际辅导经验中,也有大量的案例证明,通过有效方法在短期内体系化地学习,IT团队可以快速提升业务认知,在与业务侧共创中,IT团队能更好的建议需求方案、提出业务提案。

业务认知的三个层次

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IT团队的业务认知可以分为三个层次:理解业务基本面、解读业务策略变化、提议数字化方案。

1)层次一:理解业务基本面

业务认知的第一个层次,是理解业务基本面,包括三个方面:懂业务术语、理解业务和熟悉用户。



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懂业务术语

词汇是沟通的基本工具;懂业务术语,才能快速听懂业务语言。那么如何算懂业务术语呢,可以这样做个小测试:

在自己所在的领域,是否能冲口而出列出来30个业务常用术语?

针对每个术语,能解释清楚这些术语的定义;能举例和讲故事说明这个术语的意思

以下是一个IT侧伙伴主动了解业务术语的例子。一位IT侧伙伴在了解业务基础知识过程中,梳理了澳洲刷卡交易中“商户服务费”的概念,全文从商户(用户)角度出发,结合交易的关键过程:刷卡、授权、清算、结算、退货、撤销、退款等,非常清楚的解释了“商户服务费”的概念和过程,很好的帮助IT侧了解了复杂的交易和收费过程。全文较长,截取部分作为IT侧了解业务的一个例子。

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注:关于如何用举例和讲故事来解释业务术语的示例。

理解业务

理解业务,通俗来说就是业务如何运转的、靠什么来赚钱的:

  • 人:核心的资源方和供应方是谁、有哪些合作伙伴、客群是谁?

  • 事:这些主体的2条核心职责是什么?这中间是否有 “物”的流转?

  • 价值流:价值是怎样在这些主体之中流转的?更白话一点,最粗颗粒度的业务流是怎样的?

熟悉用户

熟悉用户又指的是什么呢?

  • 有哪些内部用户和外部用户?内部用户分为哪几类?外部用户又分为哪几类?

  • 每类目前用户数量大概多少?

  • 各类型用户,其核心目标和动机是什么?典型场景是什么?

理解业务基本面是团队的业务认知基线;每个团队成员在加入团队1个月内就应该掌握。

2)层次二:解读业务策略变化

第二个层次,叫解读业务策略。也包括三个方面:熟悉行业领域、解读业务策略、分析运营数据。

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熟悉行业领域

熟悉行业领域,也可以叫“懂行”。懂行这个相对来说就深入得多了。比如,因为疫情导致的药品外卖、线上诊疗服务更加惹人关注,如果我们要做到懂行,就需要能回答:

  • 这个领域总的市场规模有多大?

  • 这个领域目前的头部玩家都是谁?各自市场份额是多少?谁的盈利情况最好?盈利最好、最差的时候可以达到多少?各自业务模式的差异点在哪里?

  • 这个行业里面监管政策如何,核心约束有哪些?

  • 要切入这个市场,关键成功因素是什么?技术?资源?渠道?监管资质?

  • 这个领域是上行还是下行?

  • ……

解读业务策略变化

不但能理解,还要能听懂业务背后的弦外之音。比如当公司在2023年战略部署关键词,如果是“人效”,那意味着什么?

  • 更多地量化和可视化人效的数字

  • 可能会做一些人员优化?

  • 可能更注重是存量经营,而不是拓展新市场/新场景

  • ….

如果说2023年战略做出调整,是“全力聚焦大客户,挖掘存量客户价值”,这又意味着什么?

  • 背后的原因是什么?我们发现了怎样的挑战或机会?

  • 我们的大客户有哪些?在行业属于什么地位?有什么特点?核心干系人有哪些?

  • 大客户所在的行业趋势怎么样?大客户未来有哪些潜在变化和机会?

分析运营数据

一般来说,业务都会定期去看数据并做些总结,作为IT,需要能够了解到:

  • 业务看什么数据?他们周期性的工作汇报中都提及什么?为什么看这些数据?

  • 从这些数据的表现中,我们能发现什么?

  • 这些数据表现与业务策略调整是否有关系?是怎样的关系?

能解读业务策略变化,是团队核心成员(如PO、BA和技术负责人)的胜任基线;每个核心成员在加入团队3个月内就应该能做到。

3)层次三:解读业务策略变化

第三个层次,叫提议数字化方案。也包括三个方面:洞察客户用户、建议业务策略、提议数字化方案。

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洞察客户用户

第一个,可以叫“懂用户”——以前述药品外卖、线上诊疗服务为例,懂用户意味着至少能回答:

  • 倾向线上购买药品、线上诊疗的客群有什么特征?他们聚集在哪里?从哪里可以找到他们?

  • 这些用户在什么场景下(轻症、常见病?),会到线上购买药品?线上购买每次单价在什么范围?目前在线上购药、线上诊疗服务的最大痛点是什么?(不方便刷医保卡、医患沟通难)

  • 用户在买药、诊疗的前后相关场景还有哪些?还有哪些因素会影响到用户的线上购药和诊疗决策?

  • ……

建议业务策略

第二个,是能给业务提建议:比如“全力聚焦大客户,挖掘存量客户价值”,可以结合数据分析、行业分析和对客户需求的分析,可以建议“聚焦XX行业的大客户、与XX渠道开展生态合作”。

提议数字化方案

第三个,“进行数字化提案”——给业务输入,数字化可以做什么来为客户创造价值,进而达成业务目标。比如对齐“全力聚焦大客户,挖掘存量客户价值”策略,IT可以主动给出一些提案如“围绕大客户建立上下游的生态伙伴画像”这样的举措,并给出大概的技术落地思路,阐明价值成效。

能进行数字化提案,是IT团队的一大跨越,能真正与业务并肩作战,团队的核心成员要在进入团队6个月后可以做到。

5个秘诀,助力IT团队有效提升业务认知

1)如何在1个月内快速把握业务基本面?

业务基本面,比如术语、业务参与主体、用户都是在组织中的显性知识,往往都可以直接从现有文档资料收集获得,如业务人员操作手册、组织架构图、岗位职责说明、各部门定期工作汇报、工作总结等。

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对于显性知识,苦功夫“记忆+考试”烦人但是有效。能快速让团队成员都达成基线的有效办法便是:形成简版的基础业务知识条目,设为基线,进行“考试”。

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2)解读业务策略,跑偏了怎么办?

很多时候,IT团队一说起要学习业务,就会希望业务派个业务专家给做个培训,但实际上并不奏效。一来业务很忙,会说没时间,背后实际上是动机不足——“我为什么要去给你讲啊?讲了之后能得到什么好处?” 二来被动听,就是最认真听讲的学生,最多能吸收30%。最好的方式,是要翻转过来,IT去尝试先理解一轮,把自己解读的业务策略给业务进行反串讲,请业务理解并纠偏。

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翻转课堂

这个时候业务的感受会好很多——一些基本面的东西没必要让他再重复,节省了时间;二来在这个澄清/纠偏的过程中,也提供了新的知识输入,业务的感受会好很多。在串讲的过程中,业务侧和IT侧会产生很多想法的碰撞,也促进了双方的交流和信任。

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3)没人能说清楚业务策略怎么办?

有些伙伴会说,我们这里好像没人能说清楚业务策略啊,怎么办?这个其实很正常。核心原因就在于绝大多数情形下,业务策略是组织中的隐性知识。

左边这个图这里展示了知识的螺旋模型。业务策略实际上是属于组织中的隐性知识,最初来源于个别专家的部分业务判断,需要对话、能让其内隐知识转换为外显知识;再经由多方进行链接碰撞,逐步辨析澄清才能变成组织显性知识——即达成共识的、写在纸面上的业务策略。

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想要快速把业务策略显性化,那就要想办法加速这个知识螺旋,其中比较有用的方法是进行业务知识擂台赛——形成不同的小组,定期举行业务知识擂台赛,集专家分享、链接碰撞、澄清等一起,能快速将业务策略显性化。


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4)进行数字化提案,太难了吧?

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到达第三层,进行数字化提案,好多伙伴会觉得说,这是不是太难了?从我们辅导过这么多IT团队来看,这其实是可以通过一定的训战,大家就能从不会到会,能从5分做到9分。大家首先要树立信心。在训战过程中,数字化提案形成固定的模板,结合实际训战,先学1遍、尝试做1遍、获取反馈再迭代练3遍,就能有自信地站在业务面前,来进行数字化提案。

这对IT团队来说是一步跨越,做到这一步,才算真正向前走了一步。

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5)如何能真正提出有价值的提案?

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数字化提案如果是昙花一现没有持续性,那可能就是当时觉得挺嗨,实际上对创造价值并不能起到作用。最好的方式是,业务领域的业务伙伴和IT、甚至用户形成混编小组,定期举行共创提案。在这个过程中,碰撞打磨,综合业务和技术智慧,找出那些真正能四两拨千斤的数字化举措,从源头保证做相对正确的事,才能真正实现BizDevOps。


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希望这五个我们在实践中总结出的技巧,也能帮助到你;也期待大家在实践中,能发现更多适合自己的“秘诀”。

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