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有效及高效工作方法分享
来源: 收集   作者:孙峰  日期:2016/10/17  类别:职场  主题:职场  编辑:一男
如果一个项目做完,没有留下些什么值得我们改进或者骄傲的东西,那将是多么可悲的事情。当然这有些言重了,重点在于我们在总结中,找出每一个我们做的不到位的地方

一、有效沟通

对于沟通,这个我们再也熟悉不过的词眼,也许你会认为很简单,不就是与客户打交道嘛,只要英语好,描述清楚问题,与客户保持良好和密切的沟通,每天发好Daily Report,每天Skype/MSN保持畅通,要是口语好,那立马高大上,各种膜拜与羡慕,但岂不知这一切都是沟通的最基本的先决条件,具备这些条件并不意味着我们就能很好沟通和有效沟通。


  1. 尽力表述清楚问题,把握重点


  2. 集中一个任务或问题
    在A任务没有讨论完之前,不要急于下一个任务


  3. 分条描述
    写一大段各种逻辑相互缠绕的描述,结果客户只回了一句:I don’t understand. 不如有条絮的分段阐述问题,按逻辑顺序列出1), 2), 3)来,用简练且明确的词汇表达清楚每一段问题,所有串联起来不就是一个完整的逻辑,且这样更有条理性


  4. 图片,链接外加关键字
    有些问题很难用语言去阐述,那就附带图片或链接的方式去说明


  5. 举例/画图/截图
    以最直观的图表形式,配带解释性说明,图文并茂,即便是英语不好,从图表中也能分析出一二


  6. 提出自己可行的解决方案
    在和客户沟通之前,要先理出来自己的一套思路,把自己的理解告诉客户,让客户帮你纠正,即便这个思路还不是很正确,且不可盲目无头绪的去问。 如果是比较确定的任务,客户拿不定主意,至少应该提出自己的可行方案去建议客户


  7. 永远不要问客户How to do?


二、梳理任务

事有轻重缓急,开发也不例外,不论是大任务还是小任务,其实我们都能把它拆分成不同优先级和不同阶段的小任务,把需要做的所有点梳理成一个任务结构:


  1. 任务优先级一目了然


  2. 条理性清晰


  3. 不易遗漏


  4. 团队进度很容易掌控,也容易评估时间,客户也容易掌握项目的进展情况


对于一个大任务来说,这样的任务计划就显得至关重要,好记性还不如一个烂笔头,如果这个任务的周期很长,谁也难保证我们不会遗漏。我们完全可以借助一个工具,协助我们去管理任务列表,对于大中型团队性质的项目,我们可以使用TP之类非常专业的项目软件管理任务;对于中小型1-2人的项目,Trello是完全可以胜任的,我们在之前的项目中与客户大量使用这个协同软件,效果甚是明显。

三、周密的时间与计划安排,拒绝拖延症

四、注重细节,充分测试

项目不同,有的项目客户要求写Test Case,有的则并没有,当然Test Case并不是万能的,这就要求我们在提交之前做到充分的测试。
大家稍加留意就不难发现,有的程序员写的程序很少出错,客户满意率极高;但有的却频频出错,被客户打回来的几率很高,从而客户的满意度在直线下降。当我们去Review这些代码的时候,也许解决问题的思路真的是很不错的思路,但往往就差在最后两个关键环节——细节与测试。变量未声明,数据未做过滤,大篇幅的COPY代码,接口紊乱,浏览器不兼容,写完代码不测试,或者只测一次等等,然而,当我们再去多问一句:你到底测试过来?听到的永远都是很斩钉截铁的回答:“……我当然测过了……怎么可能有BUG呢……”
一个完整的任务,如何去定义,可能每个人都会说出自己一套规则来,举个很简单的例子:
比如一个INPUT框,用户希望输入的是一个1-9的自然数,而我们在开发过程中往往会想当然的认为这个框就应该输入自然数,因为我们对需求很清楚,也在测试中想当然习惯性输入自然数,结果是测试都统统过了。
但提交之后,在客户输入0,-1,1.5,10,9.5后,大家想象会是什么样的表情?
如果一个任务代码写完,只能说是完成了80%,没有细节只能算是60%,没有充分测试也仅仅只是个半成品而已。一个这样的看似完成且很高效的任务,到头来我们甚至得花双倍的时间去FIX。


  1. 团队内部相互Review,指正不规范的代码


  2. 有把握的小任务至少测试3-5次,大任务几十,甚至上千次测试


  3. 预想各种可能出现的问题,用各种可能出现的模拟数据排查测试


  4. Partner之间交叉测试,自己发现不了问题别人可以发现


  5. 任何一次改动,都要考虑到当前接口改变是否会影响到其它功能,并且每个涉及到的功能都应测试


  6. 任何一次UI的变化,都应在每个浏览器上进行测试它的兼容性


  7. 站在非开发者的角度去试用功能


  8. 谨慎且按时交付


 五、从客户身上学习我们所欠缺的

做国内项目,大多面对的是终端客户,大多数对技术也不甚了解,但对于我们ODC模式的国外项目,我觉得这是我这几年感触最多的一方面。 有的客户懂技术,而且技术素养也很高,这其实对于我们程序员来说是一个绝佳的学习机会,从他们身上我们了解到国外目前流行且常用的领先技术,或者是一种先进的开发里面,一个完整的软件开发体系,除了我们每天自己不断的学习,从客户身上我们也能了解和提升自己的眼界。
比如说:2011年底我们接手挪威客户的ODC,项目负责人本身懂技术,只要是他看到的好的技术就会推荐给我们,比如说Git、Twiiter Bootstrap,Backbone.js、Angular.js、SendGrid、Laravel、Slim等等,而现在这些都成为了我们团队主流的开发技术体系的一部分。 还比如2012年的某国外项目,客户期望一个严格且完整的开发体系,开发,测试,代码规范,代码冗余检测等等,我们从中发现了我们很多的不足,在此之后我们针对这个项目进行过很多次的反思,调整,专项培训,那里不行就专补那里,直到那些劣势被我们转化成优势。
客户高要求,不仅会让我们找出自己的不足,更有利于我们凝聚一个严谨,高质量高效率的团队,从另一方面说,其实也在侧面成就着团队的成长。

六、总结项目、分享心得


一个项目结束,但对于团队或者个人来说,还有一个重要的事情需要我们去做,那就是总结。
那些方面我们做的好,那些方面我们又做的不好?
客户最满意我们什么,又最不满意我们什么?
我们的代码质量是否有长足提高,我们的效率是否高效?
我们的团队或者个人进步有多少?
我们是否竭尽全力,需要改进那方面?
……
我觉得这些都是我们在项目结束之余应该思考的问题,如果一个项目做完,没有留下些什么值得我们改进或者骄傲的东西,那将是多么可悲的事情。当然这有些言重了,重点在于我们在总结中,找出每一个我们做的不到位的地方,扬长补短,在接下来的项目中,让自己做的更好;找出做的好的地方,分享给其他团队,或者让后来人借鉴。


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