项目管理在项目的生命周期内，通过特殊形式的临时性组织运行机制，为了完成某既定目标，进行有效的计划、组织、领导与控制等活动而充分利用有限机缘的一种系统管理方法。目前，项目管理已经朝着多元化、全球化和专业化方向发展。项目管理信息化，是指在项目管理的各个活动环节中，运用现代信息技术、资源和环境，建立信息网络系统，使项目的信息流、资金流、物流、工作流集成和综合，实现管理信息化能给企业带来巨大的优势，比如利用信息网络和工具软件作为项目信息交流的载体，使信息交流速度大大加快，及时合理地进行资源配置和调整，提高工作效率。此外还有助于提高员工的管理能力，规范项目流程，加强质量管理，缩短工期、降低成本。

2 信息技术在项目管理中存在的问题及改进方法

由于信息化水平偏低、相关学科发展缓慢和既得利益格局的制约等多种因素的共通作用和影响，我国项目管理信息化进程并不十分顺利，诸如信息化效益低、行业标准不统一、软件应用存在误区、信息化系那个么管理的专业人才匮乏以及项目管理现状与现代项目管理信息化的标准，尤其与国外成熟的信息技术应用要求仍由不小的差距。因此，结合我国基本国情和企业的实际发展以及国外先进理论和经验，对发展适合中国特设的项目管理理论提出几点改进方法：

2.1 要提高行业人员管理信息化的水平，建立一套合乎中国国情的项目管理培训和认证考核体系，确保持证人名副其实，能真正担当管理的重任。

2.2 要建立一套完善的项目管理法律制度体系和责权利相结合的项目管理体制。目前主要是进一步完善工程投标制、项目法人责任制、项目责任制、建设工程监理制和项目资本金制度等，特别是要从立法和执法上加大违规监察和处罚力度。

2.3 要规范软件开发与推广工作。政府应组织制定行业专业数据通用标准，建立行业数据库，建立专业数据平台，组织有关单位协作开发出先进、实用、通用性好的软件，并对软件进行认证，保护项目建设单位的利益，并采取有关措施鼓励企业应用项目管理软件。

2.4 项目管理中管理信息系统的应用，应当同各种信息技术相结合，比如先进检测系统、语音识别技术、EDI、MIS系统、虚拟现实(VR)技术等等。

3 信息技术在项目管理中应用的实例分析

青岛海湾大桥是国家高速公路网青岛至兰州高速公路的起点桥梁集群工程。由于水文、地形和地质结构等条件的制约，其设计的专业、项目繁多，所以为了有效地对项目管理过程中产生的大量信息进行处理，需要从分利用计算机进行辅助管理，实现工程目标。

项目投资方引入该建设工程的项目管理信息系统，包括工程项目管理系统、4D形象进度、视频监控、GPS船舶调度四大子系统。四大子系统的集成和综合应用，为领导层决策提供及时的项目数据与现场可视图像支持，实现有效项目投资管理控制，控制和优化项目进度计划，降低了管理成本。

本案例中，该系统从研发至今已稳定运行达3年，取得了良好的经济和社会效益，通过将现代项目管理学的知识体系与大桥建设项目的特点、建设流程以及成熟的工程监理程序相结合，使该项目管理系统具有统筹管理、指挥协同、目标控制和预测等功能。从项目应用情况上看，信息技术的引入不仅提供了高效率的信息沟通工具，而且还能优化管理流程，规范管理行为，提升管理水平。从应用经济效益上分析，项目管理信息化降低了工程项目的管理成本，也降低了项目实施的风险，提高了参建方得协同度。

4 结论

走一条信息化程度高、资源消耗低、预算控制好、确保工期和进度计划透明的新型项目管理道路，不仅能提高相关政府部门和承包项目企业的管理水平、管理效率，而且为项目建成后企事业单位的信息化打好了物质和精神的基础，同时也给以信息化带动工业化、以工业化促进信息化提供一个良好的开端。虽然目前我国企业开展信息化管理小有成绩，但是要在全行业实现项目管理信息化，还需要继续努力。